KURUMSAL DOĞRULAMA
Okul, kulüp ve kurum hesabı için gerekli belgeler
Hangi bilginin neden istendiğini ve erişimin hangi kontrollerden sonra açıldığını görün.KAYIT ÖNCESİ KONTROL
Kurum hesabı yalnız resmi yapı ve yetkili kişi doğrulandıktan sonra açılır
Belge yükleme henüz etkin değildir. İlk sürümde doğrulama, resmi kayıt numarası ve yetki kontrolüyle yürütülecek; gereksiz kimlik ve belge kopyaları kalıcı olarak saklanmayacaktır.
Tüm hesaplarda ortak
- Resmi unvan, kayıtlı adres ve kurumsal iletişim kanalı
- Kuruluşu temsil eden kişinin adı, görevi ve yetki belgesi
- Vergi/MERSİS, MEB kurum kodu veya GSB kulüp tescil numarasından uygun olanı
- KVKK başvuru kanalı ve veri güvenliği sorumlusu
- Güncel kullanım koşulları ve gizlilik taahhüdü
Okul hesabı
- MEB kurum kodu ve kurumkodu.meb.k12.tr alan adı/kurumsal e-posta kontrolü
- Müdür veya görevlendirilmiş yetkilinin imzalı yetki yazısı
- Özel okulsa geçerli kurum açma/çalışma izni bilgisi
- Pilot veya tarama çalışması için kurum içi onay ve veli süreç sorumlusu
Spor kulübü hesabı
- GSB Spor Bilgi Sistemi/kulüp tescil bilgisi
- Güncel yönetim kurulu veya yetkili temsil kararı
- Aktif branş/federasyon tescil bilgileri
- Uygulayıcı rolü isteniyorsa ilgili antrenörlük belgesi
Şirket, spor merkezi veya diğer kurum
- MERSİS/vergi kaydı ve güncel ticaret sicili bilgisi
- İmza sirküleri veya temsil yetkisini gösteren güncel belge
- Faaliyete göre gerekli ruhsat/izin bilgisi
- Uygulayıcıların görev ve yeterlilik doğrulaması
Doğrulama adımları
- Kurumsal e-postaAlan adı ve e-posta sahipliği doğrulanır.
- Resmi kayıtMEB, GSB/Spor Bilgi Sistemi, MERSİS veya ilgili sicil kontrol edilir.
- Temsil yetkisiBaşvuran kişinin kuruluş adına işlem yapma yetkisi doğrulanır.
- Belge ve güvenlik incelemesiEksik, süresi geçmiş veya amacı aşan belgeler reddedilir.
- Keşif erişimiYalnız ayrı yönetici onayından sonra, veli izinli anonim profiller için açılır.
Belge güvenliği
Belgeler e-posta veya mesajlaşma uygulamasıyla istenmeyecek; özel depolama, zararlı dosya taraması, rol tabanlı erişim, işlem günlüğü ve süreli silme uygulanacaktır. Mümkün olduğunda belgenin kopyası yerine doğrulama sonucu, kaynak, tarih ve geçerlilik süresi saklanacaktır.
Durumlar: Başlamadı → Belgeler bekleniyor → İncelemede → Doğrulandı / Reddedildi / Süresi doldu.